J'ai une question - Glossaire

Pour voir l'ensemble des personnels d'administration/gestion et d'appui sur le site du LISST :
Présentation du laboratoire > Plateforme d'accompagnement de la recherche

VOS REFERENTS :

Communication – Correspondantes Communication (CoCo)
Organisation de la communication interne / externe du laboratoire
Edition des supports de communication du LISST Najla TOUATI : 05 61 50 37 16

Europe et International – Correspondant Europe et International
Conseil, diffusion d’informations relatives aux appels d’offres européens et internationaux et orientation vers les services compétents
Thibault COURCELLE : 05 63 48 64 08

Formation – Correspondante Formation (CoFo)
Recensement des besoins, diffusion des offres et inscriptions aux formations
Delphine BURNIER-GRANJOUX : 05 61 50 42 70


Handicap – Correspondante Handicap
Conseil, diffusion d’informations relatives au domaine du handicap et orientation vers les services compétents
Audrey PARRON-GRETTER: 05 61 50 25 87

Hygiène et Sécurité – Assistant de Prévention (AP)
Pour tout ce qui est relatif aux conditions de travail
Boujemâa AIT KALATI : 05 61 50 37 40

Information Scientifique et Technique (IST) – Correspondante IST
Diffusion des informations IST
Bénédicte BONNEMASON : 05 61 50 25 26
 

GLOSSAIRE:

Accueil:
Un livret d'accueil est disponible dans l'intranet, chaque nouvel arrivant doit en prendre connaissance.
Intranet > Votre arrivée au LISST

Absence :
Toute absence doit être signalée au secrétariat général.
En cas de maladie, adresser une copie de l'arrêt établi par le médecin et transmis à votre employeur

Associé:
Est membre associé, tout personne qui en a fait la demande, validée en Conseil d'équipe.
Etre membre associé n'ouvre pas droit à un l'usage d'un bureau.

Badges:
L'accès aux bureau et à la Mison d ela Recherche se fait par badge.
S'adresser au Secrétariat/logistique.

Bon de livraison:
Lorsqu’un colis-prestation est livré-e, vérifier la conformité du Bon de livraison/contenu du colis-prestation, et le transmettre à la gestionnaire qui a effectué la commande.
Le bon de livraison est indispensable pour attester de la réception du colis-prestation.
Si la prestation ne donne pas lieu à un Bon de livraison (ex un repas au restaurant) il faut envoyer un mail à la gestionnaire pour attester du bon déroulement de la prestation.
Intranet > Informations pratiques > Achats

CANOPE:
Outil du CNRS pour la demande de recrutement (Contrats des Agents Non Permanents)

Contrat à Durée Déterminée:
S'adresser au secrétariat général au moins quarante jours avant le début souhaité du CDD.
Intranet > Informations pratiques > Recrutements

Commandes :
Avant toute commande s'adresser à la gestionnaire pour connaître les modalités de demande de devis.
Une commande passée sans bon de commnade ne pourra être rembourssée.
Intranet > Informations pratiques > Achats

Congés :
On ne part pas en vacances sans l’avoir signalé au secrétariat général, et on n’attend pas de rentrer de congés pour signaler que l’on était parti !

Les congés des agents CNRS sont à poser dans l'outil AGATE (ITA comme Chercheurs, permanents comme CDD)
Les congés des agents UT2 sont à poser dans GECO (seulement les BIATSS/ITRF, permanents comme CDD)

DED:
La Division des Études Doctorales qui regroupe à l'UT2J les 3 Ecoles doctorales:
-L'École Doctorale ALLPH@ "Arts lettres langues Philosophie Communication"
-L'École Doctorale "Comportement, Langage, Education, Socialisation, Cognition"
-L'École Doctorale TESC "Temps - Espaces - Sociétés - Cultures"

Dépenses :
Aucune dépense ne doit être engagée sans bon de commande.
Intranet > Informations pratiques > Achats

ENT:
Outil d'authentification pour l'accès à l'intranet du LISST et aux informations de l'UT2.
Intranet > Outils Informatiques

Etat de frais :
Document à compléter au retour de la mission en y joignant les pièces jusitificatives originales.
Intranet > Informations pratiques > Missions

Formation :
Pensez à consulter l'accueil de l'intranet, elles y sont répertoriées!

F.S.D. :
Fonctionnaire Sécurité Défense.
Personne dont l'avis est indispensable pour émettre un ordre de mission dans un Pays à Risques (pour le CNRS) et Hors Europe (pour l'UT2)
Intranet > Informations pratiques > Missions

GESLAB:
Logiciel de gestion des crédits CNRS

Hygiène et sécurité :
Le correspondant du LISST est à votre disposition

JANUS:
Outil d'authentification pour l'accès aux outils du CNRS
Intranet > Outils informatiques

Missions :
Avant tout départ en mission, transmettre la demande d’ordre de mission à votre gestionnaire
Ne jamais partir en mission sans un ordre de mission signé du Directeur du laboratoire.

Ce document est indispensable pour toute question d’assurance et de remboursement des frais engagés. La procédure relative aux missions est disponible sur l’intranet du laboratoire.
Aucune régularisation de mission ne sera faite à postériori.
Intranet > Informations pratiques > Missions

Nouveaux arrivants :
Le secrétariat général doit être informé de toute arrivée dans le laboratoire.
Cela permet de gérer les questions d’accueil, d’assurance, et toute question administrative (badge, bureau...).
Les informations fournies oralement ne seront pas prises en compte.
Intranet > Votre arrivée au LISST

Ordre de mission :
Voir Missions

Règlement intérieur :
Chaque membre du laboratoire, permanent ou en visite doit prendre connaissance du Règlement intérieur, disponible sur l’intranet.
Intranet > Votre arrivée au LISST

RESEDA:
Outil CNRS de gestion des personnels de l'ensemble des tutelles du laboratoire.

SIFAC:
Logiciel de gestion des crédits Université

SIGAPPEC:
Outil du CNRS de suivi des contrats (Système d'Information de Gestion Appel à Projets, Projets Et Contrats)

SIGFIC:
Outils du CNRS de suivi des crédits (Système d'Information de Gestion Financière des Contrats)

SIMBAD:
Logiciel de réservation des transports et hébergements pour vos missions sur crédits CNRS

Tutelles:
Les Tutelles du laboratoire sont: le CNRS, l'EHESS, l'ENSFEA et l'UT2J

Visiteurs:
Sont visiteurs, les membres invités ou associés au LISST pour une collaboration ponctuelle et qui bénéficient d'un bureau.
Tout visiteur doit être déclaré: remplir la demande d'accueil et l'adresser au secrétariat général au moins 3 semaines avant l'arrivée.

Webcontrat:
Outil de geston et de suivi des contrats gérés au CNRS qui regroupe : SIGAPPEC, SIGFIC et CANOPE

Et aussi le glossaire plus général édité par  le CNRS : https://intranet.cnrs.fr/Cnrs_pratique/communiquer/guides/Pages/Glossaire-des-sigles-et-abréviation-au-CNRS.aspx