-
Partager cette page
Retour d'une mision sur crédits UT2J
Je complète un état de frais, SANS RATURE NI BLANCO, je le calcule et je le signe, puis je le donne à ma gestionnaire avec mes justificatifs originaux.
Les remboursements se font sur la base d’une IJ (Indemnité Journalière). Cette indemnité change en fonction des pays.
Cette IJ couvre tous les frais sur place : hébergement, repas, taxi, bus, parking… Les frais remboursables en plus ne peuvent être que des frais effectués en France (navette pour aller à l’aéroport en France, métro en France, repas pris en France dans les cas de correspondance avec longue attente…)
-> Seules les factures d’hébergement sont à fournir.
Sans facture, l’IJ sera réduite de la partie hébergement soit 65 %.
Je vais sur MINEFI (site gouvernemental) chercher le montant de l’IJ en fonction du pays où je me suis déplacé.
Si l’IJ est indiquée dans une autre monnaie que l’euro, je trouve le taux de chancellerie pour pouvoir faire la conversion.
Je complète un état de frais, je le calcule et je le signe, puis je le donne à ma gestionnaire avec mes justificatifs originaux.
J’ai un délai d’1 mois maximum à mon retour de déplacement pour donner mon état de frais et tous mes justificatifs à ma gestionnaire.
Si je ne respecte pas ce délai, la somme qui m’a été versée en avance peut même réclamée.