AVANT DE PARTIR - Mission UT2J

→ Je ne suis pas encore dans la base de données "missionnaires" de l’UT2J (C'est le cas si je ne suis jamais parti en mission, n’ai perçu des remboursements sur crédits UT2J)
Je complète la fiche agent, je la signe et je la donne à ma gestionnaire avec un RIB.

→ Je complète entièrement la demande d’OM agent UT2J ou agent extérieur, et je la transmets à ma gestionnaire

→ Ma mission est une mission sans frais
(= tous mes frais sont pris en charge par moi-même ou par une autre structure que le LISST)
Si je suis un agent UT2J, je complète une demande d’OM sans frais et je la transmets à ma gestionnaire ou directement au service déplacements deplacements.recherche1@univ-tlse2.fr
 

J’ai besoin d’un moyen de transport pour mon déplacement
 
  • En avion - en train:
J’indique sur ma demande d’OM le moyen de transport souhaité, les dates et horaires exacts que je souhaite, et je la transmets à ma gestionnaire.
  • En voiture:
          Avec mon véhicule personnel :
Je l’indique dans la demande d’OM, je complète une demande d’autorisation d’utilisation de véhicule et je la donne avec ma demande d’OM à ma gestionnaire, avec les copies de ma carte grise, de mon permis de conduire et de mon assurance + une sortie papier viamichelin du kilométrage prévu.
         Avec un véhicule de location :
Je peux réserver une voiture moi-même puis me faire rembourser, ou demander à ma gestionnaire de faire la réservation via le marché déplacement, je n’oublie pas de l’indiquer dans ma demande d’OM.

 
J’ai besoin d’un hébergement

Je réserve moi-même et je me fais rembourser à l’issue de mon déplacement.
OU
Si l’hôtel où je souhaite loger est déjà référencé dans SIFAC, ou s’il accepte les paiements par bon de commande, je peux réserver mes nuitées et demander à ma gestionnaire d’émettre un bon de commande (cf je veux faire des achats).


Je pars à l’étranger

Je suis agent CNRS → je demande un OM sans frais CNRS et je suis aussi toute la « procédure pays à risque » du CNRS.
  • Si mon pays de destination est en Europe:
Je complète une demande d’OM agent UT2J ou agent extérieur que je transmets à ma gestionnaire.
  • Si mon pays de destination n’est pas en Europe:
Je demande au préalable l’autorisation au FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense) : j’envoie un mail avec la destination, les dates, l’objet de mon déplacement à secretariat.general@univ-tlse2.fr .
Quand je reçois l’autorisation, je la transmets avec la demande d’OM à ma gestionnaire.


Je souhaite demander une avance

Les demandes d’avances se font 1 mois avant départ.
Je complète le formulaire de demande d’avance et je le donne à ma gestionnaire avec ma demande d’OM.